maanantai 30. marraskuuta 2015

Joka syksy sama juttu ☺☺

Eikä ne koskaan opi... Nimittäin meidän sihteeri ja puheenjohtaja ja sihteeri varsinkaan... Ja sitten Äitirakas auttaa minkä voi ja pystyy ja osaa. Ja sitten se menettää hermonsa. Meihin molempiin. Minuun ja puheenjohtajaan. Siis Tunturiruipeloon.

Tänään oli syyskokous. Kokouskutsut oli lähetetty ajoissa. Hyvin ajoissa. Niin kuin säännöt sanoo. Ennen sitä "viimeistään". Ja nyt kokouskutsussa oli oikea vuosilukukin. Viime vuonna oli väärä vuosiluku, mutta ei sitä kukaan huomannut. Viime vuonna oli osoitelaputkin tarroina. Oli vaan käynyt tulostajalle pikku moka. Oli tulostanut väärälle puolelle. No, jäipähän kaksi arkkia tyhjiä hyviä osoitetarroja. Ja me Äitirakkaan kanssa kirjoitettiin vastaanottajien osoitteet käsin.

Tänä vuonna oli hyvää aikaa tehdä esityslista. Ja toimintasuunnitelma. Ja talousarvio.

Sihteeri aloitti niiden kirjoittamisen noin neljä tuntia ennen kokouksen alkua. Esityslista ja toimintasuunnitelma olivat  valmiina tuntia ennen kokouksen alkua ja siinä vaiheessa piti lähteä kokouspaikalle tekemään valmisteluja; keittämään kahvia ja sen sellaista.

Mitä tehdään talousarviolle, kun ei ole mitään hajuakaan, missä on edellisen vuoden talousarvio? Hmm.... puheenjohtaja, joka on jo kokouspaikalla, soittaa apujoukoille, jolta tulee kuva whatsappilla - ja samaanaikaan ko. paperi löytyy paikasta x. Mutta kun siinä viimeiset tiedot vuodelta x. Damm... Eikä ole enää aikaa tehdä sitä uudestaan mihinkään eli googleen driveen, joka on ainoa paikka jossa on minkäänlainen taulukkotsydeemi. IT-ihmelapsi ☺☺☺☺

Otetaan paperista kopio, viime vuoden kirjanpidosta kopio ja... matkaan hopea!

Kahvit saadaan keitettyä ajoissa, kokouksessa on paikalla..öö.. tasan 7 henkilöä! Kokous kestää melkein tunnin, Toimintasuunnitelma menee läpi kahdella korjauksella: kunnissa korjataan sanaksi alueella, koska yksi kunnista katoaa vuoden vaihteessa ja yhteen lauseeseen lisätään sana "myös", muuten näyttää siltä, että toimintamme on vain ainoastaan sitä yhtä ja ainoaa ja niinhän se ei ole.

Talousarvio tehdään viime vuoden kirjanpidon perusteella ja hallituksen jäsenet saadaan valittua ilman itkua ja hammasten kiristystä.

Että semmoinen syyskous. Kuin paraskin jännitysnäytelmä ☺☺☺☺

Meniskö ens syksynä helpommin? Mitä jos aloittais valmistautumisen jo nyt? Toimintasuunnitelmankin voi kirjoittaa melkein valmiiksi jo nyt, kun kalenteriakin voi lukea vaikka kuinka pitkälle, ja sitähän voi aina korjailla sitä mukaa kun se muuttuu. Esityslista ei muutu miksikään ja talousarviota voi muutella aina tarpeen mukaan - no niin, eihän se nyt niin vaikeata ollut,vai oliko?

Nyt voin kääriytyä vilttiin ja jatkaa käsitöitä - huomenna on jo joulukuun 1. päivä ja avataan joulukalentereiden ekat luukut. Jännittävää, vai mitä?

7 kommenttia:

  1. Minä en ole koskaan pitänyt kokouksista, mutta miten se näin luettuna kuulostaa niin mielenkiintoiselta.

    VastaaPoista
    Vastaukset
    1. Meidän kokoukset on aina mielenkiintoisia - varsinkinkin kun läsnä ei ole muita kuin hallitus ja hyvä jos aina sitäkään ☺☺
      Meillä on niin pieni yhdistys,ettei meistä kukaan välitä, vaikka tiedot meneekin vielä eteenpäin.Ainakin tähän asti meihin ollaan oltu tyytyväisiä ☺☺

      Poista
  2. Kyllä välittää!! Jäsenmaksunsa maksaneitakin on 92 eli ei olleenkaan hullummin. Kovasti vaan hankkimaan lisää jäseniä, jotta saatte myös uusia aktiiveja! Terkuin lämpimin,

    VastaaPoista
  3. Hui... unohdin kokonaan, että sinä kuulut lukijoihin :D Ethän kerro eteenpäin, että sihteeri on vähän huithapeli ;)
    Kävithän meidän facebook -sivuilla? "Puurojuhlassa" ja Joulupukkia kävi katsomassa n. 80 henkeä ja ihmiset oli tosi mielissään, että Tunturiruipelo Äitirakkaan ja muiden tonttujen kanssa jaksoi siihen pimeyteen sellaisen tapahtuman järjestää ❤❤
    Minäkin sain tuurata Joulupukkia, olla "oikea" tonttu, kun Joulupukilla oli kiire seuraavaan paikkaan.

    VastaaPoista
  4. Hehee, no problem. Vaikenen kuin muuri :P
    Olen käynyt juu. 191 tykkääjää on oikein hyvin. Ei muuta kuin säännöllistä sometusta niin siitä se lähtee.

    VastaaPoista
    Vastaukset
    1. Kiitos <3
      Se on hyvä, että jäseniä on paljon, mutta harmi kun aktiiveja niin vähän. Mutta kiva kun tapahtumiin osallistujat on iloisia ja osaavat arvostaa sitä mitä järjestetään ja saamme apua tarvittaessa apua myös "naapureilta" :D

      Poista